Электронный запрос котировок - это самый короткий конкурентный способ закупок, предусмотренный Законом №44-ФЗ (Закон о контрактной системе).
При проведении и участии в запросе котировок важно четко понимать сроки совершения определенных действий как заказчиком, так и участником, в противной случае возникают существенные риски.
Для недопущения просрочек исполнения обязательств представляем ниже таблицу сроков и этапов организации проведения электронного запроса котировок по Закону № 44-ФЗ.
| № п/п | Этап / Мероприятие | Система, в которой производится действие | Сроки (не позднее) |
|---|---|---|---|
| 1 | Подготовительный этап | ||
| 1.1 | Формирование состава Закупочной комиссии | - | Не нормированы законодательно |
| 1.2 | Обучение кандидатов в члены Закупочной комиссии по 44-ФЗ | - | Не нормированы законодательно |
| 1.3 | Утверждение состава Закупочной комиссии | - | Не нормированы законодательно |
| 1.4 | Обеспечение электронными подписями членов Закупочной комиссии | - | Не нормированы законодательно |
| 1.5 | Регистрация членов Закупочной комиссии на ЭТП | ЭТП | Не нормированы законодательно |
| 2 | Формирование и согласование Извещения об электронном запросе котировок и приложений к нему | ||
| 2.1 | Предоставление ответственными подразделениями Заказчика приложений к извещению об электронном запросе котировок: ООЗ (описание объекта закупки - «Техническое задание»); проект контракта (договора); обоснование начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК); требования к составу и содержанию заявок | - | Не нормированы законодательно |
| 2.2 | Формирование Извещения об электронном запросе котировок и приложений к нему | - | Не нормированы законодательно |
| 2.3 | Согласование Извещения об электронном запросе котировок и приложений к нему ответственным за размещение закупки должностным лицом Заказчика | - | Не нормированы законодательно |
| 3 | Проведение Закупочной процедуры | ||
| 3.1 | Размещение извещения и торги | ||
| 3.1.1 | Публикация извещения в ЕИС и на ЭТП | ЭТП/ЕИС | Не нормированы законодательно, при этом срок подачи заявок не менее 4 рабочих дней после дня размещения извещения |
| 3.1.2 | Ответ на запросы участников о разъяснении положений извещения | - | Участники не вправе подавать запросы на разъяснения положений извещения о запросе котировок |
| 3.1.3 | Внесение изменений в извещение о запросе котировок | - | Заказчик вправе вносить изменения в извещение о проведении запроса котировок не позднее чем за один рабочий день до даты окончания подачи заявок |
| 3.1.4 | Отмена электронного запроса котировок | - | Заказчик вправе отменить проведение запроса котировок не позднее чем за один рабочий день до даты окончания подачи заявок |
| 3.2 | Рассмотрение заявок | ||
| 3.2.1 | Рассмотрение заявок, формирование и направление оператору электронной площадки протокола подведения итогов | ЭТП/ЕИС | Рассмотрение заявок, формирование и направление оператору электронной площадки протокола подведения итогов должно быть осуществлено в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за датой окончания срока подачи заявок. |
| 4 | Заключение Договора с победителем | ||
| 4.1 | Подготовительные мероприятия | ||
| 4.1.1 | Контроль наличия действующей электронной подписи и прав на подгрузку проекта контракта в ЕИС и на подписание контракта | ЕСИА | - |
| 4.2 | Подписание договора Победителем | ||
| 4.2.1 | Размещение проекта договора на ЕИС для подписания | ЕИС/ЭТП | Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем размещения в ЕИС протокола подведения итогов закупки |
| 4.2.2 | Подписание договора на ЭТП Победителем | ЕИС/ЭТП | Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем направления проекта контракта Победителю (1). |
| 4.2.3 | Подписание представителем Заказчика в ЕИС электронной подписью договора | ЕИС/ЭТП | Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подписания проекта контракта Победителем. |